Desde el 25 de junio pasado, las empresas colombianas enfrentan una nueva obligación legal que impacta directamente sus procesos de contratación. La Ley 2466 de 2025 estableció cuotas obligatorias de vinculación de personas con discapacidad, una medida que afecta principalmente a organizaciones con más de 100 trabajadores. Si eres empresario o trabajas en recursos humanos, necesitas saber cómo funciona esto y qué tienes que hacer.

El sistema de cuotas funciona en dos niveles según el tamaño de tu empresa. Si tienes entre 100 y 500 empleados, debes contratar al menos dos personas con discapacidad certificada por cada 100 trabajadores. Si tu empresa supera los 500 empleados, mantienes esa base de dos por cada 100, pero además debes sumar una persona adicional por cada nuevo grupo de 100 trabajadores. Es decir, una empresa con 600 empleados necesitaría 13 personas con discapacidad: dos por cada 100 de los primeros 500, más una adicional.

Un punto clave que no puedes ignorar: la discapacidad debe estar certificada oficialmente por las entidades autorizadas. Esto significa que no cualquier persona con una limitación física o mental sirve para cumplir la cuota. Debes verificar que tengan la documentación correspondiente, lo que implica revisar tus procedimientos de selección y posiblemente acompañar a candidatos en procesos de certificación.

Pero la cuota obligatoria va mucho más allá de simplemente contratar personas. Adelaida Portilla, directora jurídica de Adecco Colombia, afirmó que "no se trata únicamente de cumplir una cuota de contratación, sino de revisar procesos, identificar oportunidades de inclusión, fortalecer el conocimiento normativo y desarrollar estrategias que permitan gestionar adecuadamente los riesgos y las oportunidades que trae este nuevo escenario laboral".

Esto significa que debes evaluar si tus oficinas y plataformas digitales son accesibles para personas con discapacidad. Necesitas revisar tus políticas de selección y fortalecer tus políticas de diversidad. También es fundamental capacitar a gerentes y equipos para que entiendan cómo trabajar de manera efectiva con personas con discapacidad. Varias áreas de tu empresa estarán involucradas: Gestión Humana, Seguridad y Salud en el Trabajo, Jurídica y Comunicaciones.

Portilla también enfatizó que "la entrada en vigor de estas disposiciones exige una preparación anticipada". Mientras esperas, debes hacer un diagnóstico interno, identificar dónde puedes tener vacancias próximamente, establecer mecanismos de seguimiento y reporte, y crear espacios verdaderamente inclusivos. Adecco Colombia advierte que las empresas que se preparen desde ahora estarán mejor posicionadas para cumplir la norma, minimizar riesgos legales y, además, convertir esta obligación en una ventaja competitiva. La inclusión laboral ahora no es una opción: es ley.