En exactamente un mes, el 15 de julio, Colombia implementará definitivamente la reducción de la jornada laboral ordinaria a 42 horas semanales. Esta medida, que ha avanzado de manera gradual desde 2023, marca un cambio importante en cómo se organiza el tiempo de trabajo en el país.

Lo primero que debe tener claro es que esta reducción no afecta su bolsillo. La Ley 2101 de 2021 fue clara en esto: el salario y las prestaciones sociales se mantienen intactos. Lo que cambia es la distribución de las horas y cómo se calcula el valor de cada una. Usted podrá trabajar estas 42 horas en 5 o 6 días a la semana, con flexibilidad según lo que pacte con su empleador.

La ley permite algunos esquemas particulares. Si llegan a un acuerdo, las partes pueden pactar jornadas diarias flexibles entre 4 y 9 horas, siempre que no superen las 42 horas semanales. También es posible establecer turnos sucesivos de hasta 6 horas diarias y 36 a la semana, sin que generen pago de horas extras nocturnas ni trabajo suplementario. Sin embargo, aunque usted acepte, su empleador no puede programarle dos turnos en el mismo día, excepto si es un cargo de dirección o confianza.

Para las empresas con más de 50 trabajadores hay un cambio administrativo: a partir del 15 de julio quedan eximidas de obligar el día de la familia y de destinar dos horas semanales para actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

El detalle que requiere atención urgente está en las nóminas. El cálculo de la hora ordinaria cambia: el divisor que se usa pasa de 220 a 210 horas mensuales. Esto hace que automáticamente el valor de la hora ordinaria aumente cerca de un 4,76%, incluso si su salario nominal no se modifica. Las horas extras y los recargos se ajustan en consecuencia. Es un cambio técnico pero crucial: si los sistemas de nómina no se actualizan correctamente, el Ingreso Base de Cotización (IBC) quedará mal calculado, generando problemas con aportes a seguridad social y riesgo de requerimientos de las autoridades.

Si usted trabaja en recursos humanos o nómina, este es el momento para revisar que el software esté configurado correctamente. No es un detalle menor: una liquidación incorrecta después del 15 de julio puede traer complicaciones legales y financieras para la empresa.