El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación salió al paso de una consulta que hizo InterNexa S.A. el 19 de febrero. La empresa, a través de su representante legal suplente Juan Carlos Hoyos Vélez, preguntó si podía conseguir y entregar después una autorización de su junta directiva que no había sacado a tiempo para la Convocatoria No. 46 del Sistema General de Regalías.

En su comunicado del 27 de febrero, el ministerio fue directo: no se puede hacer una excepción. Y explicó por qué. Según la cartera, la responsabilidad de cumplir con los requisitos es completamente de quien participa en la convocatoria. "Les corresponde garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria, así como asegurar la observancia de sus propias disposiciones internas para la válida suscripción de los compromisos adquiridos", señaló el ministerio.

Lo importante aquí es entender la lógica: el ministerio solo verifica lo que dice explícitamente en los términos de referencia de la convocatoria. Los asuntos internos de cada empresa, como autorizaciones de sus juntas directivas o decisiones de gobierno corporativo, son responsabilidad exclusiva de esa empresa. El ministerio no interviene ahí ni puede hacer excepciones.

El ministerio subrayó que todas sus actuaciones en esta convocatoria se hicieron "con estricto apego al marco normativo vigente" y respetando los principios de legalidad, transparencia y buena administración. Con este comunicado, la cartera dejó clara la regla de juego para todos los participantes en futuras convocatorias del Sistema General de Regalías: si quieres participar, asegúrate de que tu propia organización tenga todo listo antes de presentar la propuesta.