A tres semanas del cierre de junio, miles de hogares colombianos enfrentan una obligación que muchos aún ignoran o subestiman: el pago de la prima de servicios a empleadas domésticas, niñeras, cuidadores de adultos mayores, jardineros y conductores familiares. Esta responsabilidad, establecida desde hace una década en la Ley 1788 de 2016, cobra particular importancia este año debido al refuerzo del marco normativo a través de la Reforma Laboral de 2025 y al anuncio de mayores controles por parte de las autoridades laborales.

El cálculo de este pago requiere atención especial porque el salario mínimo para 2026 aumentó casi un 23 por ciento frente al año anterior. Quedó fijado en $1.750.905 mensuales, y con auxilio de transporte de $249.095, la base salarial puede alcanzar los $2.000.000 mensuales. Una empleada doméstica de tiempo completo que haya trabajado durante todo el primer semestre deberá recibir aproximadamente $1.000.000 por concepto de prima. La fórmula es sencilla: salario mensual base multiplicado por días trabajados durante el semestre, dividido entre 360. Quien ingresó el primero de marzo, por ejemplo, recibe alrededor de $667.000 por 120 días laborados. Los que comenzaron en mayo reciben cerca de $333.000.

Lo particular es que esta obligación también aplica para trabajadores que laboran solo algunos días a la semana, un aspecto donde existe mayor confusión entre empleadores. Una persona que trabaja un día semanal durante todo el semestre podría recibir una prima aproximada de $144.000. Con dos días semanales, asciende a unos $289.000. Con tres días, ronda los $433.000. Symplifica, plataforma que acompaña a empleadores domésticos, aclara que estos son valores referenciales que dependen del salario pactado, inclusión del auxilio y otros factores como incapacidades o ausencias.

Las consecuencias del incumplimiento son reales y crecientes. El Código Sustantivo del Trabajo contempla una indemnización moratoria equivalente a un día adicional de salario por cada día de retraso después del 30 de junio, un mecanismo que Symplifica describe como un "taxímetro legal" que comienza a correr automáticamente. A esto se suman sanciones administrativas del Ministerio de Trabajo, que ha anunciado intensificación de inspecciones en Bogotá, Medellín y Cali para verificar contratos escritos, afiliación a seguridad social, riesgos laborales y pago de prestaciones.

Salua García Fakih, CEO de Symplifica, señala que "en el trabajo doméstico todavía hay muchas dudas alrededor de la prima, especialmente cuando la persona trabaja por días. Pero la regla es clara: si hay una relación laboral, la prima debe calcularse y pagarse de forma proporcional". En el contexto actual, los acuerdos verbales o el desconocimiento de obligaciones ya no constituyen justificación válida para incumplir.

La recomendación para los hogares es revisar con anticipación la fecha de ingreso del trabajador, confirmar los días efectivamente laborados en el semestre, calcular correctamente el monto y conservar los soportes del pago. Cada error de cálculo o cada día de retraso tiene un costo que va más allá de la cifra inicial de la prima.