El Registro Único Tributario, conocido como RUT, sigue siendo un documento clave en Colombia para cualquier persona o empresa con obligaciones fiscales. La Dian lo utiliza para identificar, ubicar y clasificar a los contribuyentes, y es prácticamente indispensable para trámites laborales y contrataciones con entidades estatales. En 2026, la entidad ha modernizado significativamente sus canales de acceso.

Una de las novedades más prácticas es la posibilidad de descargar el RUT sin necesidad de contraseñas. El proceso es sencillo: el usuario ingresa a la página web de la Dian, se dirige al apartado de Temas de Interés, busca el Micrositio del RUT y selecciona la opción de Consultas. Después debe ingresar su número de documento, completar una verificación de seguridad mediante un código que llega al correo electrónico registrado, y hacer clic en generar. El sistema envía automáticamente el archivo en formato PDF al email del contribuyente en cuestión de minutos. No hay más que descargar o imprimir desde cualquier dispositivo.

Para quienes aún no cuentan con RUT, la Dian ha puesto en marcha la inscripción virtual, un trámite completamente digital que elimina la necesidad de hacer filas o agendar citas presenciales. El procedimiento requiere cédula de ciudadanía y comienza en la misma página web de la entidad. El usuario debe ingresar su documento, aceptar el tratamiento de datos personales, elegir el motivo de la inscripción y registrar un correo de contacto. Luego recibe un código de verificación y debe responder tres preguntas de seguridad para confirmar su identidad.

Una vez validada la identidad, aparece el formulario principal donde se diligencian todos los datos: ubicación, dirección, teléfono, actividades económicas y responsabilidades tributarias. La plataforma permite guardar el progreso en cada sección, así que no es necesario hacerlo todo de una sola vez. Si algo no concuerda durante el proceso, la Dian permite agendar una cita con un funcionario para recibir ayuda directa.

El cambio refleja cómo las entidades tributarias en Colombia avanzan hacia servicios digitales más accesibles. Para el empresario independiente o el pequeño comerciante, estos trámites que antes consumían horas ahora se resuelven desde una computadora o teléfono. La Dian ha quitado barreras burocráticas que históricamente complicaban el acceso a documentos esenciales para operar legalmente en el país.