Miles de trabajadores independientes en Colombia podrían despertar en 2026 con una sorpresa incómoda: descubrir que ya son responsables de cobrar IVA sin haberse dado cuenta. La obligación no llega por aviso de la Dian, sino que surge automáticamente cuando se cumplen ciertos umbrales económicos establecidos en la normativa tributaria.

El primero de estos umbrales es claro: si durante 2025 sus ingresos por prestación de servicios o honorarios superaron los 3.500 UVT (unidades de valor tributario), equivalentes a aproximadamente 174,3 millones de pesos, entonces en 2026 pasará a ser responsable del IVA. Katherin Díaz, cofundadora de V&V Asociados, aclaró que "esta obligación no depende de una notificación previa de la Dian. En realidad, surge automáticamente cuando se cumplen los requisitos establecidos por la norma".

Lo que muchos no saben es que el limite también se puede alcanzar durante el mismo año 2026. Si firma uno o varios contratos que en conjunto superen las 3.500 UVT vigentes para ese año, aproximadamente 187 millones de pesos, quedará obligado a facturar electrónicamente desde ese momento, aunque no haya recibido un solo peso. "Muchas personas se concentran únicamente en el valor de los ingresos recibidos, pero olvidan que la firma de contratos también puede activar las responsabilidades previstas en la norma tributaria", advirtió Díaz.

Quienes trabajan con el Estado tienen reglas propias. Para los contratistas de entidades públicas, el tope sube a 4.000 UVT, equivalentes a aproximadamente 199,2 millones de pesos. Una vez superado, también quedan obligados a declarar IVA y emitir facturación electrónica.

La obligación de cobrar IVA no es solo un asunto de impuesto. Quienes pasen estos umbrales deben asumir deberes formales exigentes: emitir facturación electrónica, presentar declaraciones de IVA en los plazos establecidos, conservar documentación de soporte y mantener actualizada su información tributaria ante la administración. Los especialistas recomiendan que revisar periódicamente ingresos acumulados y el valor de contratos firmados se vuelva un hábito. Aunque la norma lleva años vigente, muchos independientes siguen ignorando que ya cruzaron esas líneas rojas.